Переоформлення авто в Україні: покрокова інструкція, терміни та необхідні документи

Процес переоформлення авто в Україні чітко регламентований законодавством та проводиться у випадках, коли змінюється право власності на транспортний засіб: купівлю, договір дарування чи оформлення спадщини. Машина може купуватись як усередині країни, так і за кордоном, наприклад, якщо ви вирішили пригнати авто зі США . Сьогодні є два способи пройти офіційну процедуру: онлайн через сервіс «Дія» або особисто через сервісний центр МВС. Нюансів багато. Тому команда Acars розробила детальний посібник, в якому ми докладно пояснюємо кожен етап коректного переоформлення права власності, від підготовки до угоди до отримання нових документів.

Що вважається переоформленням авто і коли воно потрібне

Поняття перереєстрації авто охоплює всі ситуації, коли державі необхідно оновити дані про те, хто є законним власником автомобіля та на яких підставах він розпоряджається транспортним засобом. Але, звертаємо увагу, що процедура проводиться лише у випадках, коли передбачається зміна відомостей у реєстрі, а чи не просто передача машини «в користування» іншій особі.

Купівля-продаж, дарування, спадщина

Найпоширеніший привід - договір купівлі продажу. Але переоформлення також проводиться за договором дарування, передачі машини у порядку спадщини чи оформленні акта прийому передачі між співвласниками. У кожному випадку держава має підтвердити перехід прав, інакше власник автомобіля не зможе законно розпоряджатися машиною.

Після розмитнення та ввезення з-за кордону

Якщо ви вирішили пригнати авто зі США , Канади, Китаю, Європи, після розмитнення потрібно провести першу реєстрацію авто та отримати українські номери. Без цього машина вважається незареєстрованою.

Зміна власника при кредиті чи лізингу

Коли транспортний засіб перебуває у заставі банку чи лізингу, зміна власника можлива лише з документального згоди кредитора. Після погашення зобов'язань проводиться стандартне переоформлення авто на нового власника.

Підготовка до угоди: що перевірити заздалегідь перед тим, як переоформити машину

Перед угодою ви повинні переконатися, що автомобіль юридично чистий і поточний власник машини дійсно має право нею розпоряджатися. Основна частина даних є у відкритому доступі, тому базову перевірку транспортного засобу можна провести самостійно.

Для перевірки за VIN зайдіть у електронний кабінет водія на сайті МВС . Сервіс показує історію реєстрацій, доступну державному реєстру (кількість реєстраційних операцій із чіткою хронологією). Також ви зможете самостійно перевірити наявність штрафів та виконавчі провадження через додаток «Дія», сервіс «Штрафи ПДД» або інші офіційні онлайн-сервіси. На цьому етапі ви відсієте варіанти під арештом або машина в заставі.

Далі підтверджуються повноваження продавця. Якщо авто оформлене в режимі спільної власності або пайової власності, потрібна згода всіх власників або нотаріальна довіреність на продаж. Коли машину продає представник, у сервісному центрі МВС попросять документ, що підтверджує його повноваження та права на авто.

Якщо за попередніми пунктами все чисто, продовжуємо далі. Щоб переоформити машину , ми рекомендуємо одразу зафіксувати ціну та умови. І для цього сторони можуть укласти попередній письмовий договір та передати завдаток. Такий документ краще складати за участю нотаріуса чи юриста, щоб мінімізувати ймовірність спірних ситуацій за остаточного оформлення договору купівлі продажу.

Які документи потрібні для переоформлення машини ?

Для коректного переоформлення авто продавець та покупець подають до сервісного центру МВС обов'язковий пакет документів. Він однаковий по Україні та встановлений Постановою КМУ №1388.

Додаткові документи, які можуть знадобитися

Ці документи не є обов'язковими для всіх, але сервісний центр МВС може запросити їх залежно від обставин угоди:

• Під час продажу через представника — нотаріальна довіреність та документ, що підтверджує повноваження.
• При спільній чи пайовій власності — письмова нотаріально засвідчена згода всіх власників.
• При спадщині свідоцтво про право на спадщину.
• При даруванні - договір дарування.
• При переобладнанні автомобіля – документ про відповідність конструкції вимогам безпеки.
• При тимчасовому ввезенні документ про реєстрацію транспортного засобу за межами України + митні документи, що підтверджують тимчасове ввезення.
• Для ВПЗ — довідка ВПЗ потрібна лише, якщо в паспорті немає даних про реєстрацію місця проживання.

Покрокова інструкція: як переоформити машину в Україні через сервісний центр МВС

Перший крок – подання заяви. У сервісному центрі МВС це робиться через електронну чергу. Ви вибираєте послугу, отримуєте талон та очікуєте виклику. На прийомі адміністратор встановлює особи сторін, перевіряє документи та формує заяву на проведення перереєстрації авто .

Далі за рішенням сервісного центру може проводитися звіряння ідентифікаційних номерів або експертне дослідження транспортного засобу. Наразі експертне дослідження при перереєстрації авто , вже зареєстрованого в Україні, не є обов'язковим та виконується за бажанням сторін або за наявності сумнівів у МВС. Фахівець МВС порівнює VIN на кузові та табличках з даними у реєстрі. Якщо номери читаються та збігаються з даними в базах, реєстраційні дії продовжуються.

Після перевірки сторони підписують договір купівлі продажу (якщо укладають його у сервісному центрі), а покупець оплачує адміністративні послуги. Фінальний етап - видача нового свідоцтва про реєстрацію та прив'язка номерних знаків. З цього моменту новий власник офіційно одержує право розпоряджатися автомобілем.

Терміни та вартість: скільки коштує переоформити машину та реальна ціна переоформлення авто

Вартість процедури формується з обов'язкового адміністративного збору та плати за бланкову продукцію. Базовий адмінзбір складає 350 грн (2025 рік), додатково оплачується виготовлення номерних знаків та бланку техпаспорту. У середньому вартість переоформлення авто у сервісному центрі МВС становить від 700 до 1 200 грн., залежно від типу транспортного засобу та регіону. При оформленні угоди через Дію підсумкова вартість може бути трохи вищою, оскільки сервіс автоматично формує новий техпаспорт та номерні знаки, що надсилаються Укрпоштою.

За часом процедура завершується протягом 1 робочого дня. Найбільш тривалі етапи – очікування черги та перевірка документів. Підписання договору та випуск нового техпаспорту виконуються швидко.

Заощадити можна, якщо використовувати наявні номерні знаки (за умови, що покупець не змінює регіон реєстрації). Ми настійно рекомендуємо уникати сірих схем і не намагатися знижувати ціну авто в документах, інакше можлива відмова в реєстрації та штрафи.

Часті помилки при перереєстрації авто та як їх уникнути

Помилка з неправильним вибором способу переоформлення

Багато хто намагається оформити угоду через Дію, хоча через сервіс:

• не можна продавати більше 1 автомобіля на рік;
• не можна оформити машину, що у кредитному заставі;
• через «Дію» можна перереєструвати вже зареєстроване в Україні авто, але не можна провести первинну реєстрацію ввезеного автомобіля після розмитнення; для цього все одно потрібно звертатися до сервісного центру МВС.

Помилка з відсутністю оригіналів документів

Сервісний центр МВС не приймає копії чи скани договорів без оригіналів із підписом, а також фотографії документів замість оригінального паспорта та свідоцтва про реєстрацію.

Помилка з пропуском 10-денного терміну після покупки

За законом в Україні є 10 днів на реєстрацію, якщо угоду укладено поза сервісним центром МВС. Це обов'язок нового власника.

Помилка з ігноруванням статусу тимчасового ввезення

Багато хто переоформляє авто , розмитнене іншими особами, але не помічають, що воно:

• або стоїть у режимі «часового ввезення»;
• чи оформлено на нерезидента.

Помилка при оформленні на неповнолітнього

ТЗ можна зареєструвати в наявності з 14 років, але потрібна нотаріальна згода батьків/опікунів.